PayVance V2.3.8.6.14.2 - Approval Gate

Upload Payroll

Drag & drop file payroll Excel. Kode dari file payroll diperlakukan sebagai Legacy Project Code. Official Project Code hanya dibaca dari Project Master hasil RAB.

Periode Payroll

Drop file Excel payroll di sini

atau klik untuk memilih file .xlsx / .xls

Payroll Overview

Payroll Comparison · Workforce Composition

Memuat data...

Driver Control: -

Period

Satu periode aktif untuk Workforce & Employee Movement.

Client

Bisa ketik dan pilih lebih dari satu client.

Area

Bisa ketik dan pilih lebih dari satu area/site.

Job Role

Bisa ketik dan pilih lebih dari satu job role.

Workforce Composition

Mengikuti filter Period, Client, Area, dan Job Role di atas.

Payroll Population

Seluruh employee record payroll periode aktif

Opening Manpower

Existing + Resign + HO + Komisaris

Existing

Komisaris

Closing Manpower

Opening + New Hire − Resign

Workforce reconciliation: -

Payroll Cost Comparison

Pilih dua bulan yang ingin dibandingkan. Filter Client / Area / Job Role mengikuti filter utama di atas.

PERIODE 1

PERIODE 2

Komponen	Periode 1	Periode 2	Selisih	% Change

BPJS Company adalah biaya perusahaan. Reimbursement / Transport merupakan biaya transport di luar komponen gaji, walaupun dapat masuk ke nilai transfer akhir sesuai source payroll.

Employee Movement / Primary Driver

Perbandingan Net Transfer antarperiode pada scope aktif.

Employee	Movement Status	Client / Area / Role	Previous Net Transfer	Current Net Transfer	Δ Transfer	Primary Driver	Project Status

Satu filter untuk seluruh halaman: Period, Client, Area, dan Job Role di bagian atas mengatur Payroll Overview dan tabel operasional di bawah. Periode 1 / Periode 2 hanya digunakan untuk Payroll Cost Comparison.

Accounting Journal

Read Only

Journal Summary · Transaction Detail · Excel/PDF · Official OPC Attribution

Periode Journal

Belum dimuat

Client Journals

1 periode + 1 client = 1 Transaction Number

Journal Lines

Accounting lines siap direview

Total Debit

Auto-journal population

Total Credit

Balance: -

Journal Status

Formation status

Journal Summary per Client

Klik Detail untuk melihat Area, Component, COA, Debit/Credit, dan Official OPC.

Transaction Number	Client	Area	Lines	Debit	Credit	Balance	OPC	Aksi
Journal belum dimuat.

Journal Detail

-

Area	Official OPC	Component	COA	Account Name	Side	Debit	Credit	Source Legs	Payroll Records

Governance: Halaman Journal hanya membaca output Journal Engine. Official OPC tetap berasal dari RAB → PayVance resolver. Payroll raw tidak diubah oleh halaman ini.

Employee Cost Analytics

Journal Actual

Actual Employee Cost · COGS/OPEX · MoM · Actual vs RAB dengan Official OPC Gate

Periode Analisa

Belum dimuat

Total Employee Cost

Hanya governed employee expense dari Journal Engine.

COGS Employee Cost

MoM: -

OPEX Employee Cost

MoM: -

RAB Eligible Actual

Eligible projects: -

RAB Coverage of COGS

Hanya OPC yang sudah match governed RAB.

Actual Employee Cost by Category

COGS dan OPEX dipisahkan. Employee deduction/liability tidak termasuk employee expense.

Scope	Employee Cost Category	Actual	Journal Lines	Share	Detail
Analytics belum dimuat.

Month-on-Month Comparison

Current period vs previous calendar month.

Scope	Previous	Current	Variance	Variance %
Analytics belum dimuat.

Actual Employee Cost vs RAB

Comparator: COGS Employee Cost vs RAB Manpower Budget. Hanya project dengan Official OPC yang sudah match ke governed RAB yang ditampilkan.

Official OPC	Client	Area	RAB Manpower	Actual	Variance	Variance %	Status
Analytics belum dimuat.

Governance: Analytics ini hanya membaca output Employee Cost yang berasal dari Journal Engine. Actual vs RAB menggunakan Official Project Code sebagai gate; unresolved/non-eligible OPC tetap ada pada Actual/MoM tetapi tidak dipaksakan masuk perbandingan RAB.

- -

Employee Cost Detail

Drill-down read-only dari governed Employee Cost Actual hingga component/COA dan trace sumber employee pada upload HC.

Component & COA Breakdown

Menjawab rincian category seperti Allowance menjadi component dan akun jurnal pembentuknya.

Component	COA	Account Name	Actual	Lines	Share

Client / Project / Area Detail

Rincian kontribusi actual pada category yang dipilih.

Client	Area	Official OPC	Component	COA	Account Name	Actual	Lines

Source Employee / HC Upload Trace

Trace read-only ke payroll source per employee. Dipakai untuk menjawab angka journal berasal dari employee dan field HC yang mana.

Matched Source HC

—

Journal Actual

—

Trace Control

—

Employee No	Employee Name	Client	Area	Official OPC	Journal Component	Source HC Field	Source Amount	Source File / Sheet

Trace ini tidak mengubah Journal. Jika control tidak tie, status ditampilkan sebagai REVIEW agar Finance dapat menelusuri source/mapping tanpa memaksakan pencocokan.

Rekap Laporan Payroll

Rincian payroll per karyawan. Klik nama karyawan untuk membuka detail payroll dan Official Project Code. Filter dapat memilih lebih dari satu nilai.

Periode

Bisa pilih lebih dari satu periode.

Client

Pilihan mengikuti data pada periode terpilih.

Area

Bisa pilih beberapa area/site.

Job Role

Bisa pilih beberapa jabatan.

Nama Karyawan

Bisa pilih lebih dari satu karyawan.

Memuat rekap payroll karyawan...

Tampilan Fixed: 5 baris per halaman

Menampilkan 0-0 dari 0 karyawan

Exception / Action Required

Exception dibaca dari authoritative database per Periode + Client + Location + Position. Keputusan user disimpan pada governed resolution layer dan diproses ulang oleh resolver.

0 case 0 row

Periode	Client	Location	Position	Rows	Case Status	Root Cause	Action

Riwayat Batch Payroll

Riwayat setiap upload payroll. Upload ulang dengan nama file yang sama tetap tercatat sebagai batch baru; hanya batch ACTIVE yang dipakai untuk laporan operasional.

Tanggal Upload	Periode	Nama File	Jumlah Karyawan	Total Transfer (Net)	Aksi

Tampilan Fixed: 5 file per halaman

Menampilkan 0-0 dari 0 file

PayVance V2.3.8.6.14.2.6.10 Candidate

Upload Payroll

Payroll Overview

Workforce Composition

Payroll Cost Comparison

Employee Movement / Primary Driver

Accounting Journal

Journal Summary per Client

-

Employee Cost Analytics

Actual Employee Cost by Category

Month-on-Month Comparison

Actual Employee Cost vs RAB

Rekap Laporan Payroll

Exception / Action Required

Riwayat Batch Payroll

Review Project Identity

Candidate Official Project Code

Correct Identity

Nama Karyawan

Allowance (Penerimaan Gross)

Deduction (Potongan Karyawan)

BPJS Company (Beban Perusahaan) Rp 0

HC Status Detail

Summary by Client / Area / Job Role

Employee Detail

Employee